Assistant.e de direction

Acteur historique du changement depuis 60 ans, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices et œuvre pour que chacun.e voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie.

MISSION

Sous la responsabilité du directeur du Plaidoyer, il.elle assiste le directeur DPL (Direction du Plaidoyer) dans le pilotage budgétaire et administratif ainsi que le reporting de l’activité des équipes de la DPL. Il.elle assure le suivi des actions de gestion des risques propres à la DPL.
Il.elle apportera un appui à la Chargée de mobilisation citoyenne et plaidoyer local à la Direction de la Mobilisation Citoyenne, sur l’animation du réseau de plaidoyer local et les actions de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister le directeur sur le pilotage de l’action de la DPL et assurer le suivi des actions nécessaires à la gestion des risques
  Suivre et actualiser les outils de planification de l’action de la DPL et de ceux communs aux autres directions.
  Mettre en place, suivre et actualiser les outils de rendre compte et les indicateurs des activités de l’équipe de la DPL
  Appuyer la construction et le suivi budgétaire
  Accompagner la définition de procédures internes à la DPL
  Piloter les actions liées aux obligations en matière de RGPD
  Proposer, mettre en œuvre et évaluer la politique d’archivage de la direction
  Préparer et diffuser l’état des lieux régulier de l’action de la direction
  Coordonner la contribution de la DPL aux documents et outils de communications internes

Faciliter l’activité quotidienne de la direction
  Rédiger et diffuser les ordres du jours et les compte-rendu des réunions et aider au suivi des décisions
  Gérer les agendas des salarié.e.s de la DPL
  Gérer et suivre les sollicitations extérieures à la DPL et au CCFD-Terre Solidaire
  Suivre les processus d’accréditation (ONU, autres instances internationales)
  Coordonner et assurer le suivi du recours à des prestataires extérieurs

Assister la Chargée de mobilisation citoyenne et plaidoyer local dans l’animation du réseau de plaidoyer local
  Préparer et diffuser des ordres du jours et des compte-rendu des réunions du réseau de plaidoyer local et assurer le suivi administratif des décisions
  Apporter un appui à la production et à la diffusion d’outils de plaidoyer et d’informations pertinentes pour le réseau de plaidoyer local

Mettre en œuvre le plan de formation plaidoyer du réseau de bénévoles de l’association en lien avec la chargée de mobilisation citoyenne et plaidoyer local
  Piloter la logistique des formations en lien avec les besoins du réseau
  Contribuer à l’ergonomie et à la pédagogie des modules de formations
  Accompagner le déploiement de ces modules dans le réseau
  Assurer une veille sur l’évolution des besoins du réseau de bénévoles en termes de formation plaidoyer

PROFIL SOUHAITE

  Adhésion au projet et aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire
  Expérience confirmée dans une fonction similaire
  Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire
  Capacité à planifier et organiser des tâches et activités
  Qualités rédactionnelles
  Maîtrise des outils bureautiques
  Respect des procédures, des délais et des priorités
  Capacité d’adaptation, sens du service
  Capacité à travailler en équipe, en interdirectionnel

Les candidatures sont à adresser dès que possible et avant le 15 octobre 2021 sous la référence 869, par courriel à : ccfd-938469 [at] cvmail.com